Redazione Planimetrie e Piani di emergenza

Cos’è la normativa vigente in materia di gestione delle emergenze?

La normativa attuale in materia di gestione delle emergenze è costituita dal pacchetto di decreti relativi alla prevenzione incendi, pubblicato nel settembre 2021. Questi decreti stabiliscono che i datori di lavoro devono adottare misure organizzative e gestionali da attivare in caso di incendio all’interno delle aziende. Tali misure devono essere descritte nel Piano di Emergenza, il quale è un documento obbligatorio per alcune categorie di attività.

Quando è obbligatorio redigere un Piano di Emergenza?

Il Piano di Emergenza è obbligatorio nei seguenti casi, secondo il Decreto 02/09/2021 che ha sostituito il DM 10 marzo 1998:

• • Nei luoghi di lavoro con almeno 10 lavoratori.
  • Nei luoghi di lavoro aperti al pubblico, con una presenza simultanea di oltre 50 persone (inclusi lavoratori e non).
  • Nei luoghi di lavoro soggetti a Certificato Prevenzione Incendi (D.P.R. 151/11).

Nel caso di aziende con meno di 10 lavoratori, l’obbligo di redigere il Piano di Emergenza non sussiste. Tuttavia, il datore di lavoro deve comunque adottare misure gestionali per la sicurezza in caso di incendio, da riportare nel Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).

Cosa deve contenere il Piano di Emergenza?

Il Piano di Emergenza deve includere almeno due elementi fondamentali:

1. 1. Documento per la gestione dell’emergenza: Questo documento deve delineare le azioni da intraprendere in caso di incendio, le procedure di evacuazione, le modalità di chiamata dei Vigili del Fuoco e le informazioni da fornire loro all’arrivo. Inoltre, deve prevedere misure per assistere persone con esigenze speciali, nonché specificare le caratteristiche delle vie di esodo e i compiti del personale addetto alla gestione dell’emergenza.
   2. Planimetria/e di emergenza: La planimetria è un elemento obbligatorio e deve essere accompagnata al documento gestionale. Deve mostrare chiaramente il layout dell’edificio, le vie di esodo, la posizione dei dispositivi antincendio, delle attrezzature e degli impianti di estinzione, nonché le aree a rischio specifico (come centrali termiche o archivi). Le planimetrie devono essere visibili, facili da leggere e orientate correttamente, con l’indicazione del punto in cui ci si trova, “Tu sei qui”.

Come deve essere redatta la planimetria del piano di evacuazione?

Le planimetrie devono seguire le indicazioni del Decreto GSA del 2 settembre 2021 e della norma UNI ISO 23601, che stabiliscono gli elementi da includere. Le planimetrie devono contenere:

• • Layout dell’edificio con vie di esodo e compartimentazioni.
  • Posizione dei dispositivi antincendio e impianti di estinzione.
  • Ubicazione dei pulsanti di sgancio elettrico, delle valvole di intercettazione e delle aree a rischio specifico.
  • Posizione della cassetta di primo soccorso e degli ascensori antincendio (se presenti).

Sanzioni per la gestione del Piano di Emergenza e delle Planimetrie

• • Piano di Emergenza: La mancata redazione o l’incompletezza del Piano di Emergenza, obbligatorio per specifiche categorie di attività secondo il Decreto Ministeriale 02/09/2021, può comportare sanzioni amministrative e penali. In caso di non conformità, il datore di lavoro può incorrere in ammende che vanno da €3.000 a €15.000 e, nei casi più gravi, potrebbe essere soggetto a pene detentive fino a 6 mesi.
  • Planimetrie di Emergenza: Le planimetrie di emergenza, che devono essere dettagliate e aggiornate secondo le disposizioni del Decreto Ministeriale 02/09/2021, sono essenziali per garantire una risposta rapida e ordinata in caso di emergenza. L’assenza di una planimetria conforme o la sua errata gestione può comportare sanzioni amministrative, con multe che vanno da €2.500 a €12.000, e l’arresto da 3 a 6 mesi, in base alla gravità delle violazioni.